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TJ-ES - 2010 - Analista e Técnico Judiciário
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A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.
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A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.
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Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.
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A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.
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O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
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