PRF - 2012 - Administrativo
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Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em suporte papel.
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Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
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A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
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O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
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São operações de conservação de documentos de arquivo a desinfestação e a higienização.