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As publicações no Diário da Justiça Eletrônico do STJ devem ser arquivadas pelo período de trinta anos; decorrido esse prazo, elas podem ser descartadas.
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Em cada tipo de biblioteca, a informação possui valor específico, que é agregado conforme o uso que dela se faz. Por essa razão, analisar o contexto ou o ambiente da unidade de informação, bem como as necessidades de informação dos usuários, é indispensável ao planejamento de um projeto ou sistema de informação eficaz.
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O planejamento em bibliotecas e unidades de informação ocorre, frequentemente, nos níveis estratégico e intermediário da organização; o planejamento operacional, por sua vez, é prerrogativa dos níveis de direção.
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As tarefas iniciais do profissional da informação na função de planejador consistem em interpretar adequadamente a missão institucional da biblioteca e fixar as metas para o serviço de informação.
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A aquisição de materiais pode ocorrer por meio de três modalidades: compra, doação e permuta. Entre elas, a permuta é a modalidade que requer o trabalho mais criterioso por parte do bibliotecário.