Durante a elaboração de relatórios técnicos e resumos de reuniões em um órgão legislativo, um Assistente Legislativo foi orientado a utilizar ferramentas baseadas em Inteligência Artificial generativa, como o ChatGPT, para otimizar a produção textual e garantir clareza nos registros documentais. Considerando a aplicação prática dessas ferramentas no ambiente de trabalho administrativo, assinale a alternativa cuja ação apresenta um uso tecnicamente adequado e eticamente responsável do ChatGPT no contexto das atribuições desse servidor.

Um Assistente Legislativo, atuando em um órgão público, recebeu a tarefa de organizar e analisar um grande volume de documentos, relatórios e registros de sessões plenárias. Para otimizar o tempo e aumentar a precisão, o servidor optou por utilizar ferramentas integradas com Inteligência Artificial (IA), como as disponíveis no pacote Microsoft Office. Considerando o uso prático da IA em ambientes administrativos, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE uma aplicação realista da IA no apoio à rotina do Assistente Legislativo.

Um Assistente Legislativo de uma Câmara Municipal é responsável por consolidar planilhas com dados orçamentários, frequências de sessões, controle de diárias e emissão de relatórios mensais. Para facilitar esse trabalho, passou-se a utilizar recursos de automação com Microsoft Excel 2016, como fórmulas condicionais, funções de busca e gráficos dinâmicos, além de integração com serviços baseados em Inteligência Artificial, como análise preditiva de gastos. Durante a geração de um relatório trimestral, o assistente precisa identificar automaticamente os parlamentares que participaram de menos de 72% das sessões, destacando esses nomes em vermelho na planilha, com base em uma coluna percentual de presença. Diante disso, qual recurso do Excel 2016 deve ser utilizado corretamente para aplicar essa automação de destaque, considerando as funções administrativas descritas?

Durante o expediente em um ambiente legislativo, um Assistente Legislativo é orientado a utilizar funcionalidades nativas do sistema operacional para otimizar a produtividade no atendimento ao público e na organização de informações. Considerando que o órgão está em processo de transição do Windows 10 para o Windows 11, com foco em soluções baseadas em Inteligência Artificial (IA), é fundamental compreender as diferenças e melhorias introduzidas no novo ambiente. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE uma funcionalidade baseada em IA presente no Windows 11, que pode apoiar o Assistente Legislativo na execução de tarefas administrativas.

Com a crescente adoção de sistemas de Inteligência Artificial (IA) no setor público, especialmente no apoio à tramitação legislativa e na gestão de documentos eletrônicos, cresce também a responsabilidade de garantir a segurança dos dados manipulados por esses sistemas. O Assistente Legislativo, ao atuar no suporte administrativo e na organização de informações institucionais, deve compreender os princípios básicos da segurança da informação, principalmente ao lidar com dados sensíveis ou pessoais processados por soluções automatizadas. Durante a implantação de um sistema de IA voltado para análise preditiva de projetos de lei, o setor identificou a necessidade de aplicar mecanismos de proteção de dados sensíveis, como nomes de parlamentares associados a projetos ainda em fase de sigilo institucional. Nesse cenário, qual prática corresponde a uma medida tecnicamente adequada para garantir a segurança dos dados no uso da IA, em conformidade com boas práticas de segurança da informação?