No contexto do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) adotado pela Prefeitura Municipal de Porto Alegre, conforme Decreto Municipal nº 18.916/2015, analise as assertivas abaixo sobre as funcionalidades de gerenciamento de documentos administrativos:

I. O SEI permite localizar documentos e processos rapidamente através de busca por palavras‑chave, categorias e metadados, reduzindo significativamente o tempo de localização comparado ao armazenamento em pastas e arquivos físicos.
II. O SEI registra todas as movimentações, assinaturas e ações realizadas nos processos e documentos, permitindo rastreamento de autoria e datas, o que atende a requisitos de auditoria e controle administrativo.
III. O SEI reduz significativamente a dependência de documentação em papel no processo administrativo, mantendo, porém, a necessidade de cópias impressas em situações específicas previstas na legislação brasileira, como documentos externos ou exigências formais de assinatura manuscrita.

Quais estão corretas?

Sobre as aplicações de Inteligência Artificial (IA) em ambientes administrativos e corporativos, analise as assertivas abaixo:

I. Ferramentas de IA generativa, como assistentes digitais de escrita e organização, podem ser utilizadas por servidores administrativos para melhorar a produtividade na redação de documentos e a estruturação de informações e pesquisa, desde que haja verificação crítica dos resultados gerados.
II. Algoritmos de recomendação baseados em IA funcionam analisando padrões históricos de dados do usuário para sugerir conteúdo relevante e representam risco significativo de privacidade se não houver transparência sobre quais dados estão sendo utilizados.
III. Deepfakes e conteúdos manipulados por IA são tecnologias impossíveis de serem detectadas, tornando essencial que informações geradas por IA nunca sejam utilizadas em contextos administrativos ou legais, independentemente de validação.

Quais estão corretas?

Um servidor público precisa enviar um documento confidencial para um colega através de e-mail corporativo. Qual é o método mais seguro para proteger esse arquivo antes do envio?

Em relação às funcionalidades essenciais de uma planilha eletrônica como Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Uma função como “SOMA()” permite calcular automaticamente o total de valores em um intervalo de células selecionado.
( ) Gráficos e tabelas dinâmicas são recursos que auxiliam na visualização e análise de grandes volumes de dados de forma interativa.
( ) A formatação condicional colore automaticamente as células com base em critérios preestabelecidos, facilitando a identificação de padrões.
( ) Planilhas eletrônicas não possuem recursos de filtro, sendo necessário ordenar manualmente cada linha de dados.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em uma rotina administrativa, um servidor precisa organizar arquivos de documentos usando o sistema operacional Windows 10. Qual ferramenta pode ser utilizada para comprimir arquivos e pastas, reduzindo seu tamanho e facilitando o armazenamento e a transferência?