Questões de Concurso

O acompanhamento das ações realizadas em processos digitais é fundamental para garantir a rastreabilidade, a transparência e o controle das atividades administrativas. No Sistema PBDoc, esse acompanhamento se dá por meio de funcionalidades específicas que documentam todas as movimentações do processo. Com base nessas funcionalidades, assinale a alternativa correta.

A gestão documental no PBDoc permite ações distintas sobre arquivos digitais inseridos no sistema, respeitando o tipo de arquivo, o status e as permissões do usuário. Assim, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos que ainda não foram assinados podem ser excluídos do processo pelo próprio usuário, desde que este tenha perfil compatível e o processo esteja em sua unidade.
II. Documentos já assinados digitalmente por todos os signatários podem ser excluídos da base do sistema caso contenham informações incorretas, desde que o gestor institucional aprove a solicitação.
III. É possível substituir um documento não assinado por outro, desde que ambos sejam do mesmo tipo e a ação ocorra antes da tramitação do processo.

Está correto o que se afirma em:

Com base no funcionamento e na estrutura de acesso do Sistema PBDoc, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas..

(__) A primeira senha de acesso ao sistema é gerada pelo próprio usuário, sendo enviada para o e-mail funcional cadastrado automaticamente após a criação do login.
(__) O perfil de usuário define o conjunto de funcionalidades disponíveis para cada servidor, e a atribuição desse perfil depende da estrutura hierárquica cadastrada da unidade.
(__) Todas as movimentações de processos e documentos são automaticamente registradas pelo sistema, compondo o histórico visível apenas aos usuários com perfil de gestor institucional.
(__) A visualização do conteúdo de um processo digital depende do nível de acesso atribuído ao usuário e do grau de sigilo definido no momento da criação do processo.

A sequência está correta em:

O DATASUS disponibiliza diversas ferramentas para que gestores e pesquisadores acessem os dados dos sistemas nacionais. A ferramenta que permite a tabulação rápida e on-line de dados do SIM, SINAN, SIH e outros, gerando tabelas e gráficos para análise situacional, é amplamente utilizada na gestão. Assinale a alternativa que indica essa ferramenta.

Os sistemas de informações são fundamentais para a gestão organizacional, auxiliando na tomada de decisões, no planejamento estratégico e na otimização dos processos administrativos. Com base nesse assunto, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são utilizados para apoiar decisões estratégicas de longo prazo, analisando dados históricos e tendências de mercado para a formulação de políticas organizacionais.
( ) A inteligência artificial aplicada à administração possibilita a automação de processos decisórios, eliminando completamente a necessidade de intervenção humana na tomada de decisões.
( ) O Enterprise Resource Planning (ERP) é um tipo de sistema de informação integrado que permite o gerenciamento de diversas áreas de uma organização, como finanças, recursos humanos, suprimentos e produção.
( ) O Big Data, em conjunto com ferramentas analíticas, possibilita que empresas e organizações públicas realizem análises preditivas, melhorando o planejamento estratégico e a gestão de riscos.