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O comando Formatação Condicional permite definir até três condições, por célula, que resultam, se satisfeitas, em formatação específica. Essas condições podem ser definidas pelo usuário ou podem ser selecionadas entre opções pré-definidas no próprio Calc.
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É possível calcular a média dos valores de Custo Total — R$, na coluna F, utilizando-se a função estatística Média(), a partir do comando Funções do menu 
na barra de menus e, em seguida, selecionando-se como argumento o intervalo de células de F2 a F5.
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O comando Validade do menu , disponível na barra de menus 
, tem a função específica de testar e validar, de acordo com os valores definidos em uma lista previamente criada pelo usuário, o valor de uma célula ou de um intervalo de células.
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O OpenOffice Calc dispõe das opções de exportação de planilhas criadas em formato ods para os formatos PDF e XHTML.
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Noções de Informática
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O OpenOffice Writer permite editar documentos, os quais podem conter texto, imagens e tabelas, e salvá-los em arquivos nos padrões .odt e .rtf. Também é possível exportar documentos para o formato .pdf, mas ainda persiste a impossibilidade de salvar documentos para arquivos no padrão .doc, compatível com o Microsoft Word.
