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As principais características do sistema operacional Windows são sua capacidade de multitarefa e suporte para múltiplos usuários. O Windows requer a compra de uma licença para ser utilizado legalmente em um computador, e os usuários não têm acesso ao código-fonte para fazer alterações na programação do sistema. Em contraste, sistemas como o Linux permitem acesso ao código-fonte e podem ser modificados pelos usuários. Uma das partes mais importantes do Windows é o botão "Iniciar", que permite acessar qualquer aplicação presente no computador, como programas de texto, cálculos, desenhos, navegação na internet e outros.

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Arquivos e pastas são fundamentais para organizar informações em um computador. Cada arquivo tem um nome e uma extensão que indica seu tipo. Por exemplo, um arquivo com a extensão .doc é um documento do Word, enquanto um arquivo com a extensão .jpg é uma imagem. A maioria das extensões de arquivos é compatível com diversos programas comuns em computadores. É possível alterar a extensão de um arquivo apenas renomeando-o, sem precisar de outros processos ou programas terceiros. Por exemplo, se você possui um arquivo chamado LISTA DE COMPRAS.doc, pode mudar o formato renomeando-o para LISTA DE COMPRAS.jpg. Após salvar com o novo nome, o formato mudará automaticamente.

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Backup é o termo utilizado para descrever o processo de salvar um arquivo em múltiplos locais como medida de segurança, visando evitar perdas acidentais de dados e informações cruciais para as operações de negócio. Existem dois tipos principais de backup: o backup completo, que copia todas as informações da máquina sem filtros; e o backup diferencial, que copia apenas as informações que mudaram desde o último backup completo. Cada método possui suas vantagens sendo escolhido com base nas necessidades específicas de segurança e eficiência de armazenamento de dados da organização.

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A Internet é uma rede global acessível a qualquer pessoa que possua um telefone celular com um navegador instalado. Em contraste, uma intranet é uma rede privada usada exclusivamente por uma organização e seus funcionários, enquanto uma extranet permite acesso a um grupo específico de usuários autorizados. Devido à sua natureza descentralizada, a Web não possui um controle centralizado. Sendo uma rede aberta e pública, a internet é mais vulnerável a problemas de segurança. Já as intranets e extranets oferecem maior segurança, utilizando mecanismos de autenticação e criptografia para proteger as informações e recursos compartilhados.

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Uma das formas eficazes de organizar e gerenciar arquivos é estabelecer um padrão que facilite a recuperação rápida e objetiva das informações. Recomenda-se criar nomes simples e facilmente reconhecíveis, além de organizar pastas distintas para cada departamento específico. Outra técnica para nomear arquivos é renomeá-los em massa. Isso pode ser feito selecionando todos os arquivos de uma vez com o comando Ctrl+F, seguido da tecla F2 para renomeá-los com o nome desejado. Após pressionar a opção "Enter", os arquivos receberão o novo nome, sendo diferenciados entre si por números sequenciais.

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