Questões de Concurso

O ciclo vital dos documentos divide-se em três fases: corrente, intermediária e permanente. A fase intermediária é caracterizada por: 

A gestão de documentos envolve atividades que garantem a produção, o uso, a guarda e a destinação correta das informações documentais. Um dos princípios fundamentais da gestão documental é:

A preservação e a conservação de documentos de arquivo são práticas essenciais para garantir a longevidade e a integridade das informações registradas ao longo do tempo. Enquanto a preservação envolve medidas preventivas que visam proteger os documentos contra agentes de deterioração físicos, químicos e biológicos, a conservação se refere às ações diretas aplicadas para reparar ou estabilizar materiais já danificados. Essas práticas são fundamentais para manter o valor histórico, legal e administrativo dos documentos, assegurando seu acesso pelas gerações futuras. Ambiente controlado, manuseio adequado e políticas de conservação bem definidas são elementos-chave nesse processo. Sobre a preservação e a conservação de documentos de arquivo, uma das principais causas da deterioração química dos documentos em papel nos acervos de arquivos é: 

Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista do protocolo se encontra desempenhando uma função essencial no controle e organização dos documentos. Considerando os princípios da arquivologia e os procedimentos de gestão documental, assinale a alternativa que descreve corretamente a principal função do protocolo.

Analise a Tabela de Temporalidade de Documentos, considerando os prazos de guarda e destinação final dos documentos. Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa a seguir. 




“O documento ‘pensão vitalícia’ deverá permanecer no arquivo __________ por cinco anos; o relativo à pensão _________, enquanto vigorar. A destinação final do documento de _________ é a eliminação; porém, ele deve ser mantido no arquivo ________ por cinquenta e dois anos. Apenas documentos do subgrupo 027 irão compor o arquivo ________.”