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O conjunto de documentos de naturezas diversas, que são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa, formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se:

Observe a figura a seguir:


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A figura representa o sistema de codificação de matérias classificado como:

Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos documentos para sua organização e seu arquivamento precisa atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:
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Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento que o originou é concluído, levando em consideração também a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se que são:
Dos setores que estão relacionados às atividades dos arquivos correntes, aquele que inclui o movimento e classificação, e registro e movimentação, denomina-se:
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