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A inserção, em manual administrativo, da sequência de atos para o recebimento, a conferência, o registro, a tramitação e o arquivamento de documentos caracteriza apenas uma orientação genérica de conduta institucional, pois não formaliza procedimento administrativo nem descreve rotina operacional.
Segundo Marilena Leite Paes, a teoria das três idades compreende arquivos:
Segundo Marilena Leite Paes, quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em:
Conforme a Lei de Acesso à Informação, os documentos sigilosos podem ser classificados como:
