2. Questões de Concurso

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O secretário escolar revisa o acervo de documentos escolares para implantar uma política de preservação eficiente. Considerando os princípios arquivísticos, é CORRETO:
Em um diagnóstico sobre a condição dos arquivos correntes, o secretário escolar percebe diferentes formatos documentais e inúmeras duplicações. O procedimento adequado para organização e preservação, considerando o ciclo de vida dos documentos, é:
De acordo com o Caderno 13 (Disciplinas de Formação Técnica em Secretaria Escolar), a tipologia dos arquivos que os classifica como morto, inativo, ativo ou informatizado está relacionada
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A respeito dos tipos e espécies de arquivo descritos por Sousa (2007), assinale a alternativa que apresenta uma caracterização correta.

Analise as afirmativas a seguir, verificando se são verdadeiras ou falsas e, em seguida, assinale a alternativa CORRETA.



I. O documento digitalizado substitui o documento verdadeiro; por isso, os documentos físicos deverão ser descartados.


II. A digitalização somente deverá ser realizada se os documentos estiverem organizados.


III. Manutenção e uso é a primeira fase da Gestão de Documentos, envolvendo atividades de guarda permanente.


IV. Avaliação de documentos é o processo arquivístico de analisar documentos para definir seus valores e determinar seus prazos de guarda e destinação final.



A alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

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