Questões de Concurso

Paula trabalha na Escola Bom Ensino de seu município. Ao arquivar as pastas de alunos, é importante que ela:

I – etiquete as pastas com informações claras, como, por exemplo: nome completo do aluno, o número de matrícula, a série e o ano letivo;
II – organize as pastas de forma lógica, seguindo critérios, a exemplo: ordem alfabética, série ou ano;
III – mantenha um sistema de controle para registrar a movimentação das pastas, como empréstimos temporários para fins administrativos;
IV – garanta que o local de armazenamento seja limpo, seco, seguro e de fácil acesso a todos e qualquer funcionário da escola.

Estão corretos:

José foi designado para desenhar a tabela de temporalidade do seu local de trabalho. Nesta tabela, ele poderá incluir alguns elementos, são eles:

I – ciclo de vida documental;
II – frequência de uso;
III – prazo de guarda;
IV – destinação final.

Estão corretos:

O local físico, em uma instituição pública ou privada, onde é efetuado o gerenciamento de documentos, entre eles: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, movimentação, controle e expedição de documentos é chamado de:

Sobre arquivologia, atribua V para as asserções verdadeiras e F para as falsas:

( ) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
( ) Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) A microfilmagem permite a eliminação dos originais dos documentos, exceto no caso de documentos com valor permanente. Neste caso, para aumentar a segurança, o armazenamento do filme original deve ser feito em local geograficamente próximo do filme cópia.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Na arquivologia, os arquivos podem obedecer a diversas classificações. Pela Teoria das Três Idades, que versa sobre o estágio de evolução dos documentos, arquivos que perderam seu valor administrativo, valendo apenas pela sua historicidade ou pelo valor legal, são considerados: