Questões de Concurso

Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: os básicos e os padronizados. Na classe dos padronizados, há o método variadex, criado pela Ramington Rand, que nada mais é do que uma variante do alfabético. Nele, trabalha-se com uma chave de cinco cores. São elas:

Codifique os nomes a seguir, de acordo com a chave de cores do quadro:

(                       ) João Vitor Villa-Lobos
(                       ) Pedro José Oliveira Neto
(                       ) Dr. Roberto Gusmão
(                       ) Josefina Santa Rita
(                       ) Pietra De Penedo

Marque a ordem CORRETA da codificação:

Katie Müller, secretária executiva recém-contratada pela empresa K & K Advogados Associados, ciente do desafio de atuar como gestora da informação na sua organização, acaba de receber a tarefa de planejar e organizar o arquivo da empresa. Uma das grandes necessidades da sua organização é a conservação de seus documentos, uma vez que alguns processos se estendem por décadas. Katie sabe que o local ideal para a localização do arquivo precisa ser elevado, mas há outros cuidados a serem tomados, a saber:

I. Evitar local muito úmido ou ar seco, pois enfraquece o papel.

II. Variar consideravelmente a temperatura e a umidade para favorecer a conservação dos documentos.

III. Evitar poeira e gases, pois contribuem para o envelhecimento dos papéis.

IV. Combater o mofo e as pragas, pois são prejudiciais à conservação.

Estão corretas APENAS:

As atividades típicas dos arquivos correntes são

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de