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A navegação na internet e o uso de correio eletrônico são ferramentas essenciais na rotina administrativa moderna, permitindo a comunicação rápida e o acesso a uma vasta gama de informações; contudo, a segurança digital, como a utilização de senhas fortes e a cautela com links suspeitos, é uma responsabilidade exclusiva do usuário, não havendo necessidade de políticas institucionais.
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O uso de sistemas administrativos e plataformas digitais em órgãos públicos visa otimizar processos, centralizar informações e agilizar o atendimento ao cidadão, promovendo maior transparência e eficiência; portanto, a atualização constante dos dados inseridos nesses sistemas e a conferência periódica de sua integridade são práticas desnecessárias, pois os sistemas modernos garantem a precisão automática.
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Em relação ao uso de editores de texto, a formatação de parágrafos, incluindo o alinhamento, o espaçamento entre linhas e o recuo, é fundamental para a organização visual e a legibilidade do documento; portanto, a verificação ortográfica e gramatical é um recurso secundário e dispensável para a revisão final.
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A Lei nº 14.129/2021, que institui o governo digital e a desburocratização, estabelece que o atendimento ao usuário em serviços públicos deve priorizar o uso de meios eletrônicos e plataformas digitais, visando a eficiência e a acessibilidade; entretanto, a obrigatoriedade de apresentação de documentos físicos em todas as interações com o poder público permanece inalterada.
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Um servidor público federal está elaborando um documento oficial utilizando um editor de texto e precisa garantir que a formatação esteja consistente em todo o material. Ele deseja aplicar um estilo específico de fonte, ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos, e organizar informações em listas e tabelas. Além disso, é fundamental realizar uma verificação ortográfica antes de salvar o arquivo.
