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Bibliotecas e arquivos guardam certas semelhanças no tratamento dos suportes que armazenam, mesmo tendo utilizações diferenciadas para tais materiais. A atividade de conservação que implica em aplicar um produto químico nos documentos ou livros para a prevenção ou eliminação de insetos que deteriorem os acervos é conhecida como:
O gênero documental consiste na representação dos documentos nos mais variados suportes. Os dispositivos, as litogravuras e as partituras são exemplos do gênero:
Na classificação dos documentos, o aspecto físico que o documento adquire após sua confecção, independentemente da informação armazenada, corresponde ao/a:
A atividade de arquivo permanente que consiste em elaborar os instrumentos de pesquisa utilizados na difusão do acervo é conhecida como:
A atribuição de valores aos documentos arquivísticos para a fixação de prazos de retenção nas fases corrente e intermediária e o estabelecimento das destinações finais, sejam elas a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente, estão presentes na seguinte atividade da gestão documental: