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O desenvolvimento de coleções, uma das tarefas realizadas por uma unidade de informação, compreende as seguintes atividades: registro, classificação, catalogação, indexação, preparo físico e atualização de base de dados.
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Na fase de implementação, realiza-se a conversão dos dados do sistema anterior para o novo sistema.
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A análise dos sistemas existentes ocorre na etapa de definição dos requisitos do sistema.
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O uso de padrões de intercâmbio bibliográfico, tais como o MARC, não interfere na elaboração ou na manutenção de um catálogo bibliográfico automatizado.
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Mediante um catálogo coletivo, é possível localizar, em diversos acervos, determinado item bibliográfico (livro, artigo, tese etc.) com apenas uma busca.