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As referências bibliográficas são repertórios individuais, nacionais e especializados; já as bibliografias são as obras consultadas pelo autor e(ou) recomendadas por ele.

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No registro MARC 21, cada campo associa-se a uma etiqueta composta por um número de quatro dígitos, denominado TAG, que identifica o tipo de dado que segue
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O uso do padrão MARC previne a duplicidade de trabalho, possibilitando às bibliotecas o compartilhamento de recursos bibliográficos.
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Um registro bibliográfico padronizado de acordo com o formato MARC 21 contém TAGs divididas em centenas.
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Os pontos de acesso são cabeçalhos usados nas fichas do catálogo tradicional que podem ser pesquisados em um catálogo on-line e que não requerem controle de autoridade.