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As etapas do processo de desenvolvimento de coleções incluem as atividades de estudo da comunidade, a política de seleção, a seleção, a aquisição, o desbastamento, o descarte e a avaliação.
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A função do bibliotecário na formação e no desenvolvimento das coleções foi modificada em decorrência da migração das fontes de informação para o formato digital com o desenvolvimento da atual sociedade de informação.
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Denomina-se descarte a ação de remover de uma coleção de uso frequente os documentos pouco utilizados pelos usuários, transportando-os para outros locais, como depósitos, criados especialmente para abrigar esse material de consulta eventual.

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Os sistemas de informação são utilizados para compartilhar, intercambiar e acessar remotamente informações, documentos ou recursos computacionais.
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O relatório de uma biblioteca consiste em um conjunto de informações sobre acervo, serviços prestados, usuários e recursos humanos, físicos, materiais e financeiros que são ordenadas de modo a evidenciar a situação da biblioteca em dado período de tempo.