Questões de Concurso

Segundo o art.11, da Lei nº 8.159 de 08/01/91, “consideramse arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades”.

Quanto à natureza, os documentos podem ser classificados como especiais (está diretamente relacionado ao suporte dos documentos) e especializados (está associado a documentos que são produzidos por profissionais de determinada área específica).

Espécie documental: “é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”. (Bellotto,2004).

Gênero documental: “é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. (Bellotto,2004).

“O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos”. (D.T.A.,2005.)

Uso de tecnologias para preservação de documentos físicos.

Desconsideração das políticas de segurança da informação.

Criação e armazenamento de documentos exclusivamente em formato físico.

Utilização de tecnologias para criar, armazenar, organizar e recuperar documentos de forma digital.

Fase Intermediária.

Fase Permanente.

Fase Corrente.

Fase de Descarte.

Sem considerar a privacidade e a legislação vigente.

Aplicando tabelas de temporalidade de forma indiscriminada.

Identificando documentos sem valor informativo ou legal.

Priorizando a preservação de todos os documentos, independentemente do valor.

Disposição lógica e estruturada dos documentos no arquivo.

Uso de técnicas de preservação, como restauro e digitalização.

Agrupamento de documentos de acordo com a estrutura da entidade.

Identificação e recuperação facilitadas por meio de códigos ou categorias.