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No Windows, ao se utilizar a opção Salvar como, em qualquer um dos programas da suíte Microsoft Office, o sistema operacional, interpreta que o usuário deseja criar um novo arquivo, com um novo nome, mas com o mesmo conteúdo do anterior, e, por isso, apaga, automaticamente, a versão antiga e deixa apenas a nova versão do arquivo no sistema.
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Um arquivo que possua a seguinte nomenclatura http://ficha*de*compensação.xls, armazenado no Windows Explorer, será reconhecido como um arquivo do Excel que pode ser acessado por meio da Web.
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Ao salvar um documento do Microsoft Word no formato .docx, o sistema interpreta que esse documento só poderá ser aberto por outro aplicativo da suíte Microsoft Office.
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A opção de visualização de impressão do Microsoft Word possibilita que o arquivo que se deseja imprimir seja visualizado em formato .pdf para eventuais ajustes da margem ou do tamanho do papel.
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A opção de congelar painéis no programa Excel permite que, a partir do menu Janela, seja fixada, em tela, uma parte desejada da tabela para que essa parcela permaneça visível mesmo quando a tabela estiver sendo rolada.