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Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.
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A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.
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A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários.
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A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
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A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.