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Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
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O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.
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O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.
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A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.
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No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.