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Os princípios fundamentais da República Federativa do Brasil incluem, entre outros:
No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e: 
Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é: 
No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é: 
Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é: