Questões de Concurso

O uso da internet pelo secretário escolar é essencial para diversas atividades, desde a pesquisa de informações até a comunicação eficiente. São procedimentos básicos para o desenvolvimento de atividades com o uso da internet:

I - utilizar sempre aplicativos e extensões de navegador que não necessitam de antivírus ao navegar online para maior privacidade do usuário;
II - verificar a credibilidade e confiabilidade das fontes para garantir a precisão das informações coletadas de forma rápida e precisa;
III - compartilhar informações pessoais em qualquer site pois todas são verificadas automaticamente de modo seguro;
IV - utilizar serviços de armazenamento em nuvem para manter documentos importantes acessíveis de forma segura a partir de qualquer lugar;
V - Manter o software do computador atualizado utilizando programas antivírus para proteger contra ameaças cibernéticas.

Está CORRETO o que se afirma em:

No contexto da secretaria escolar, as referências cruzadas podem ser utilizadas para:

I - dificultar o acesso e a localização de informações consideradas sensíveis e que requerem proteção especial;
II - organizar os documentos antigos quando não é possível a digitalização e a recuperação eficiente das informações;
III - facilitar a localização rápida de informações detalhadas sobre a matrícula de um aluno específico, incluindo datas de entrada, transferências e situação acadêmica;
IV - vincular históricos escolares a registros específicos de disciplinas cursadas permitindo uma análise detalhada do desempenho acadêmico do aluno.

Está CORRETO o que se afirma em:

Analise as opções abaixo e identifique qual delas descreve CORRETAMENTE o procedimento que um secretário escolar deve seguir para visualizar e gerenciar o conteúdo específico da pasta no Microsoft Outlook.

Os arquivos correntes referem-se aos documentos e registros que são:

I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.

Está CORRETO o que se afirma em:

A secretaria escolar da Escola de Ensino Fundamental Mendes Pimentel utiliza diversos métodos de arquivamento para organizar e armazenar seus documentos de forma eficiente. De acordo com as vantagens específicas de cada método, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª coluna.

1ª coluna:
1. Numérico
2. Geográfico
3. Cronológico

2ª coluna:
( ) Favorece a identificação visual dos documentos.
( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.
( ) Possibilita a localização física dos documentos.
( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.