2. Questões de Concurso

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A correta compreensão da estrutura funcional do sistema é essencial para o uso adequado de suas ferramentas administrativas. Sobre o tema, relacione corretamente os termos da Coluna A com as descrições da Coluna B.

Coluna A (termos)
1. Documento.
2. Processo.
3. Unidade.

Coluna B (descrições)
(__) Registro que pode estar avulso ou vinculado, composto por metadados e conteúdo digital.
(__) Conjunto de documentos com numeração própria, que pode tramitar entre setores distintos.
(__) Estrutura organizacional onde o usuário está formalmente vinculado, no menor nível hierárquico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência da associação correta dos itens acima, de cima para baixo:
A correta identificação das funcionalidades do sistema é essencial para assegurar a rastreabilidade e a integridade documental. Sobre o tema, relacione corretamente os termos da Coluna A com as descrições da Coluna B.

Coluna A (termos)
1. Encaminhar.
2. Reversão de envio.
3. Receber processo.

Coluna B (descrições)
(__) Ação que cancela uma tramitação ainda não concluída, antes que a unidade de destino tenha recebido formalmente o processo.
(__) Ação que torna o processo acessível à unidade que o recebeu, habilitando funções como visualização e retorno.
(__) Ação de trâmite que movimenta o processo para outra unidade, exigindo seleção de destino e justificativa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência da associação correta dos itens acima, de cima para baixo:
Durante o trâmite de processos administrativos no PBDoc, usuários de diferentes unidades questionaram a obrigatoriedade de preenchimento de campos, a sequência de envio e a possibilidade de retorno imediato de processos enviados erroneamente. Um técnico da equipe de gestão foi acionado para esclarecer essas dúvidas com base nos procedimentos vigentes. Considerando a operação de tramitação entre unidades, assinale a alternativa correta.
O acompanhamento das ações realizadas em processos digitais é fundamental para garantir a rastreabilidade, a transparência e o controle das atividades administrativas. No Sistema PBDoc, esse acompanhamento se dá por meio de funcionalidades específicas que documentam todas as movimentações do processo. Com base nessas funcionalidades, assinale a alternativa correta.
A gestão documental no PBDoc permite ações distintas sobre arquivos digitais inseridos no sistema, respeitando o tipo de arquivo, o status e as permissões do usuário. Assim, analise as afirmativas a seguir.

I. Documentos que ainda não foram assinados podem ser excluídos do processo pelo próprio usuário, desde que este tenha perfil compatível e o processo esteja em sua unidade.
II. Documentos já assinados digitalmente por todos os signatários podem ser excluídos da base do sistema caso contenham informações incorretas, desde que o gestor institucional aprove a solicitação.
III. É possível substituir um documento não assinado por outro, desde que ambos sejam do mesmo tipo e a ação ocorra antes da tramitação do processo.

Está correto o que se afirma em:
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