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O registro de uma doação recebida deve afetar conta do sistema patrimonial.
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O registro da concessão de repasse e sub-repasse é efetuado em contas do sistema orçamentário e a descentralização de destaque e provisão, contabilizada no sistema financeiro.
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O registro do recebimento da receita de dívida ativa representa um fato contábil modificativo-aumentativo, o que resulta em acréscimo na situação líquida patrimonial.
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O pagamento da despesa afeta a situação líquida patrimonial.
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O registro contábil da liquidação da despesa afeta o saldo da conta de crédito empenhado a liquidar.