“Segundo Bellotto ‘... elementos físicos e substantivos são considerados pela tipologia, uma vez que, repetimos, esta é o encontro entre a espécie (físico) e função (substantivo)’.”

(Bellotto,2014, p.356.)

De acordo com Bellotto, assinale a alternativa que corresponde a um elemento substantivo de um documento.

Referente à classificação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. É a tentativa de representar ideologicamente as informações contidas nos documentos.

II. É entendida como a ordenação lógica e física dos documentos de uma instituição.

III. Deve ser adotada a partir do nascimento das informações.

IV. É impossível classificar documentos sem conhecer as funções da instituição produtora.

Assinale a alternativa que corresponde à quantidade de afirmativas corretas.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos Administrativos do Governo do Distrito Federal, analise as afirmativas a seguir.

I. A eliminação de documentos ocorre depois da fase de classificação, em valor primário ou secundário.

II. O recolhimento dos documentos de valor histórico, para os depósitos de arquivos intermediários, ocorrerá de maneira sistemática.

III. Os documentos de guarda intermediária são transferidos aos depósitos do ArPDF, para garantir maior economia aos cofres públicos.

IV. A guia de transferência de documentos objetiva registrar os conjuntos documentais encaminhados ao setor de arquivo.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

“É fundamental que os dados coletados tenham objetividade e reflitam a observação do pesquisador (...) De acordo com as tecnologias disponíveis hoje, recomenda-se que parte das informações coletadas sejam armazenadas em bases de dados.”

(Lopes,2009, p.190.)

De acordo com Lopes, assinale a alternativa INCORRETA referente ao diagnóstico arquivístico.