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A Política de Preservação de Documentos de uma instituição deve abarcar situações de sinistros, trazendo orientações sobre a prevenção e as medidas a serem adotadas em caso de acontecimento desses eventos. Considerando os casos de sinistros, analise os itens a seguir:
I- O roubo de documentos.
II- O incêndio.
III- O ataque de agentes biológicos.
IV- A inundação do prédio e da área de custódia.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Quando um Arquivo recebe, após um recolhimento, um conjunto documental avaliado como infectado por agentes biológicos, o recomendável é que ele:
Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:
I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.
II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).
III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.
IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A falta de instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, provoca:
Os documentos de arquivo, após o recolhimento, tornam-se: