2. Questões de Concurso
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Cebraspe (cespe) - 2011 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação
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A gestão de documentos deve ser implantada em duas fases: criação e destinação de documentos.
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Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com vistas a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Em um programa de gestão de documentos, não se realizam duas funções arquivísticas: a classificação e a preservação.
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O modelo norte-americano de gestão de documentos, que começou a ser formulado na década de 40 do século passado, influenciou a elaboração dos principais programas de gestão de documentos adotados, hoje, no mundo.
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O programa de gestão de documentos tem por objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.
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