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A APR consiste em uma análise inicial quantitativa, realizada na fase de elaboração de projeto e desenvolvimento de qualquer processo, produto ou sistema, considerada especialmente importante para a investigação de sistemas novos de alta inovação e(ou) pouco conhecidos.
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A priorização das ações é determinada pela categorização dos riscos; assim, quanto mais prejudicial ou maior for o risco, mais rapidamente deverá ser solucionado.
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A partir da descrição dos riscos, são identificadas as causas (os agentes) e os efeitos (as consequências) desses riscos, possibilitando a definição de ações e medidas de prevenção ou correção das possíveis falhas detectadas.
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A APR não é uma técnica aprofundada de análise de riscos e, geralmente, precede outras técnicas mais detalhadas de análise, visto que, por meio dessa análise, objetiva-se determinar os riscos e as medidas preventivas antes da fase operacional.
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A duração do mandato dos membros eleitos da CIPA é de um ano, não sendo permitida a reeleição.