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O registro de acidente de trabalho envolvendo operários, em uma obra, deve ser feito em documento específico, não devendo, portanto, constar no diário de obras, o qual contempla apenas anotações técnicas.
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O diário de obras ou o livro de ordem é fonte para se avaliarem os motivos de eventuais falhas técnicas, assim como os gastos imprevistos na execução dos serviços; por isso, é documento importante na etapa de fiscalização da obra.
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O livro de ordem é a memória escrita de todas as atividades relacionadas com a obra ou serviço e serve de subsídio para comprovar a autoria de trabalhos na obra.
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O diário de obras é considerado ponto de referência para as medições de obras.
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Os modelos já existentes de acompanhamento de obras, como, por exemplo, boletim diário, livro de ocorrências diárias, diário de obras e cadernetas de obras, raramente são usados por empresas privadas, órgãos públicos ou autônomos, pois esses modelos não são admitidos, atualmente, como livro de ordem.