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Os tipos de inventários físicos podem ser anual, inicial, de transferência de responsabilidade, de extinção ou transformação e eventual.

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Os termos inventário, tombamento de bens e contagem física dos estoques se referem a uma mesma operação.

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Uma instituição pública pode isolar por completo a área de armazenagem para realizar o inventário geral.

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A baixa patrimonial é entendida como a perda do poder exercido sobre determinado bem, em razão de seu uso intensivo ou prolongado que o torne obsoleto ou lhe cause desgastes ou avarias que não justifiquem o investimento de recursos para a sua recuperação.

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A palavra alienação é atribuída a toda transferência de domínio de bens a terceiros.