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Em determinadas ocasiões, pode haver, na obra, demandas muito grandes de recursos, por existirem várias atividades sobrepostas, e, em outras situações, a demanda pode cair bastante. Com ferramentas como o histograma de recursos e o cronograma da obra, é possível ajustar as datas de atividades não críticas, de forma a deslocar também as demandas de recursos, reduzindo-se, assim, os picos e atingindo-se o nivelamento do histograma de recursos.
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Um dos objetivos do Diagrama Integrado Gantt (PERT/CPM) é permitir a elaboração de cronogramas físico-financeiros no caso de substituição das barras, em cada unidade de tempo, pela porcentagem do serviço a ser realizado ou pelo custo a ser despendido.
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Elabora-se o cronograma físico-financeiro com base na estrutura analítica de projeto (EAP), na rede geral do empreendimento e no orçamento.
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A técnica de valor agregado pode ser utilizada para que se verifique se a obra está atendendo a linha de base do cronograma físico-financeiro, ou seja, para que se verifique se a obra está adiantada ou atrasada e se os custos estão dentro do projetado no orçamento.
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Para a cotação de preço, existem dois tipos de preços, FOB — que inclui os custos, o seguro e o frete — e CIF — que pode incluir despesas adicionais.