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Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.
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Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
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Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos pela própria organização. Quando recebidos de outras organizações, os documentos são registrados nos serviços de protocolo, mas não são considerados arquivísticos.
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O princípio da naturalidade dos arquivos é a lei que rege as intervenções arquivísticas.
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O caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos.