O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais. Com relação aos documentos convencionais e digitais, o sistema inclui o registro, respectivamente de:

Conforme Resolução do CONARQ, de 2014, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos, estes deverão ser realizados na seguinte ordem:

Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos. Partindo desta definição, são exemplos de atos normativos:

Algumas características diferenciam os documentos de arquivos dos demais documentos. É uma peculiaridade do documento de arquivo a:

O arquivo chamado de 1ª idade tem como característica o conjunto de documentos: