Orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o local onde poderá ser encontrada ou obtida a informação almejada.

Informação contida em registros ou em documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não para os arquivos privados.

Informação pertinente à administração do patrimônio público, utilização de recursos públicos, licitação, contratos administrativos.

Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, inclusive as relativas à sua política, organização e serviços.

Informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou entidades, mesmo que esse vínculo já tenha cessado.

Hidrossolúvel.

Lipossolúvel.

Insolúvel.

Hidrofóbico.

Solúvel em gás.

Atualização dos profissionais do setor.

Contato com profissionais experientes que possam assessorar em caso de necessidade.

Aquisição de mesa de luz com tampo de vidro temperado.

Uso de filtros e de protetores contra a luz direta nos documentos.

Monitoração do ambiente, mantendo temperatura e umidade relativa em níveis aceitáveis.

É um processo complexo que visa a extrair termos de um determinado documento em um determinado contexto.

Trata-se de uma visão panorâmica e genérica dos fundos, grupos e séries documentais de um conjunto de arquivos, iluminando o seu valor e o seu sentido.

Constitui-se de um processo intelectual humano, de leitura, interpretação e análise.

É a parte mais importante da análise documentária.

Os princípios básicos da proveniência e da ordem original estabeleceram-se no final do século XVII como fundamentais para a organização dos arquivos.

É uma atividade gerencial e de planejamento não só para os arquivos, mas para as administrações que geraram os documentos.

Enquanto teoria, desenvolve-se de maneira plena a partir da década de 1960-1970 com as publicações de Schellenberg, Holmes, Posner e Scott, dentre outros arquivistas e pesquisadores dos Arquivos Nacionais dos Estados Unidos e da Austrália.

Funciona como a base para todos os processos de organização de arquivos e, evidentemente, para a representação do conhecimento arquivístico.

Na realidade dos arquivos, é considerada uma atividade limítrofe na medida em que constrói uma ponte entre as atividades de gestão e as atividades de acesso e preservação documental.