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Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.
A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
A classificação do documento por assunto e função administrativa facilita a recuperação da informação e a preservação do contexto de produção documental.
Em um órgão, verificou-se que diferentes servidores
gravavam versões sucessivas de um mesmo
documento com nomes pouco padronizados,
dificultando a localização da versão válida e
aumentando o risco de uso indevido de arquivo
desatualizado. A chefia imediata então solicita aos
usuários que adotem providências objetivando o
melhor gerenciamento das informações. De acordo
com o enunciado, a alternativa que indica
CORRETAMENTE uma abordagem válida para
atender ao pedido da chefia imediata é:
Em relação à importância de o Instituto Federal
organizar seus arquivos digitais, é correto afirmar
que
Um arquivo se caracteriza por ser funcional, porque:
A Arquivologia no Brasil deve ser compreendida para além de sua dimensão técnica, considerando sua evolução histórica, política e institucional. Desde a criação do Arquivo Nacional, em 1838, os arquivos assumem papel tanto administrativo quanto na construção da memória nacional, embora marcados inicialmente por fragilidades estruturais e ausência de políticas sistematizadas. Considerando a trajetória histórica e institucional da Arquivologia no Brasil, analise as proposições:
I. A criação do Arquivo Público do Império, em 1838, esteve associada tanto à necessidade administrativa do Estado quanto à construção de uma narrativa histórica nacional, embora sua atuação inicial tenha sido limitada por práticas burocráticas descentralizadas.
II. A ausência de políticas arquivísticas no período imperial comprometeu a transferência sistemática de documentos para o Arquivo Público, refletindo uma lógica administrativa fragmentada.
III. Desde sua criação, o Arquivo Público do Império exerceu plenamente a função de centralização documental, com recolhimentos regulares e normatizados provenientes das províncias.
IV. A coexistência de instituições a exemplo do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro contribuiu para a sobreposição de funções relacionadas à preservação documental e à construção da memória nacional.
Assinale a alternativa correta:
I. A criação do Arquivo Público do Império, em 1838, esteve associada tanto à necessidade administrativa do Estado quanto à construção de uma narrativa histórica nacional, embora sua atuação inicial tenha sido limitada por práticas burocráticas descentralizadas.
II. A ausência de políticas arquivísticas no período imperial comprometeu a transferência sistemática de documentos para o Arquivo Público, refletindo uma lógica administrativa fragmentada.
III. Desde sua criação, o Arquivo Público do Império exerceu plenamente a função de centralização documental, com recolhimentos regulares e normatizados provenientes das províncias.
IV. A coexistência de instituições a exemplo do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro contribuiu para a sobreposição de funções relacionadas à preservação documental e à construção da memória nacional.
Assinale a alternativa correta:
