Questões de Concurso

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as operações documentais às suas descrições:

Primeira coluna: operação documental

1.Autuação
2.Tramitação
3.Arquivamento

Segunda coluna: descrição

(__)Constituição formal de processo com identificação e registro próprios.
(__)Movimentação controlada entre unidades ou responsáveis.
(__)Guarda organizada após o uso, conforme classificação e destinação previstas.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Almeida (2020) explica que existem alguns métodos de arquivamento em arquivos físicos que também podem ser aplicados aos digitais. No caso dos arquivos digitais, podem inclusive ser criados critérios mais específicos de acordo com a necessidade. Segundo a autora, o método que realiza o arquivamento por ordem alfabética e numérica denomina-se:

O método numérico cronológico baseia?se na ordenação dos documentos pela data de sua entrada na organização, sendo muito utilizado no registro de atos normativos.

Julgue os itens a seguir, referentes às técnicas de arquivamento e aos métodos de organização de documentos.

I.No método alfabético, os documentos são ordenados letra por letra, seguindo a sequência do alfabeto, sendo considerado um método direto, pois a busca é feita diretamente no arquivo, sem necessidade de índice auxiliar.

II.O método numérico simples exige a criação de um índice alfabético remissivo à parte, já que os documentos são arquivados exclusivamente pela ordem numérica atribuída no momento de seu cadastro, sendo, portanto, um método indireto.

III.No método geográfico, quando organizado pelo critério "Estado/Cidade", a ordenação alfabética da unidade federativa antecede a ordenação alfabética do município, sendo classificado como método direto de arquivamento.

IV.O método dígito-terminal, muito utilizado em arquivos de prontuários médicos e processos de grande volume, consiste em ler o número de trás para frente, em grupos de dois ou três dígitos, reduzindo erros de arquivamento e distribuindo melhor os documentos entre as gavetas ou estantes.

Após a análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Suponha?se que, em um arquivo organizado pelo método numérico simples, os prontuários tenham recebido números sequenciais, mas não tenha sido elaborado índice alfabético remissivo ou cadastro auxiliar. Nesse caso, é correto afirmar que a sequência numérica é suficiente para localizar diretamente um prontuário a partir do nome do interessado.