Questões de Concurso

Ao estudar os métodos de arquivamento para escolher o mais adequado a cada conjunto documental, o auxiliar analisa suas características. Sobre os métodos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.

I. O método geográfico organiza os documentos pela ordem numérica de registro atribuída no momento da entrada.

II. O método ideográfico organiza os documentos por assunto.

III. O método numérico simples atribui a cada documento um número, segundo a ordem de entrada.

Está CORRETO o que se afirma em:

Em um arquivo organizado pelo método numérico, o auxiliar precisa localizar rapidamente processos a partir do nome do interessado, mas os documentos estão guardados por número, e não por nome. Para viabilizar a recuperação a partir do nome, o auxiliar deve utilizar:

Ao reorganizar o acervo documental acumulado pela unidade escolar, a equipe da secretaria discute para que serve o arquivo do setor e o que dele se espera enquanto conjunto de documentos produzidos e recebidos no decorrer das atividades da escola.
Sobre o arquivo, a finalidade e a função correspondem, respectivamente, a:

Ao adquirir novo mobiliário para o arquivo da secretaria, a direção pergunta qual posição de guarda favorece a consulta diária às pastas dos estudantes com matrícula ativa, considerando que a posição em que fichas e documentos são dispostos distingue os tipos de arquivamento.
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa correta: 

A direção da escola solicita à equipe da secretaria a descrição, em três etapas, da rotina administrativa observada no atendimento de pedidos de documentos apresentados pelos usuários no balcão do setor.
Complete o texto a seguir.
A rotina administrativa de atendimento a pedidos de documentos compreende o ___________ da solicitação apresentada pelo usuário, a ___________ dos dados nos registros da unidade escolar e a ___________ do documento requerido.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.