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Quanto à metodologia de interface produtor/arquivo, o documento descreve parte das entidades funcionais Administration (“Acordo de envio de negociação”) e Ingest (“Recebimento de submissão” e “Garantia de qualidade”). Nesse sentido, com a aplicação da metodologia recomendada, o arquivo é capaz de:
Analise as afirmativas abaixo no contexto da gestão documental em órgãos públicos.
1. A tramitação de documentos refere-se ao percurso que eles fazem dentro da instituição, garantindo que cada setor competente tenha acesso e controle sobre as informações.
2. O arquivamento tem como objetivo apenas armazenar documentos sem qualquer critério de organização ou classificação, sendo irrelevante para a eficiência administrativa.
3. O setor de protocolo é responsável por registrar a entrada e saída de documentos, bem como organizar sua distribuição e expedição de forma segura e rastreável.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Qual é a principal função de um arquivo dentro de uma organização ou repartição pública?

“Ressalta-se que um serviço arquivístico pode compor tanto uma instituição pública quanto uma instituição privada, sendo ela uma instituição arquivística ou não.”


SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.).

Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV,2020, p.158.


Nas instituições arquivísticas, os serviços arquivísticos configuram-se como

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Segundo Veiga (2011), não existe um melhor método para a estruturação de um arquivo, mas alguns princípios básicos devem ser seguidos, tais como:
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