Sobre Noc?o?es de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitac?a?o de documentos, cadastro, tipos de arquivos, organizac?a?o e administrac?a?o de arquivos, te?cnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:

1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.

2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.

3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.

4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.

5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.

6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.

São verdadeiras:

A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.

A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

 

I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.

II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.

III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.

IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.

 

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras

A maneira correta de se arquivar pelo método alfabético uma correspondência recebida deAlberto Castelo Branco é a seguinte:

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Em relação às técnicas de arquivamento, assinale a alternativa correta: