Questões de Concurso

Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.

Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.

Fonte: Paes, Marilena Leite ? Arquivo Teoria e Prática ? Editora FGV ? Rio de Janeiro, 2004.

Manter um sistema de arquivamento de documentos é essencial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Um arquivo organizado representa aumento na produtividade dos colaboradores, na medida em que a informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse ponto, diversos são os métodos de arquivamento que podem ser utilizados para organizar os documentos ou a informação de forma sistemática. Sobre os métodos de arquivamento, analise as proposições abaixo:

I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.

Assinale a alternativa CORRETA:

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre os métodos numéricos de arquivamento.

I. É um método direto de arquivamento.

II. São métodos numéricos de arquivamento: simples, cronológico e dígito terminal.

III. No método numérico simples, atribui-se um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

IV. No método cronológico, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

V. No método dígito terminal os documentos são numerados sequencialmente, utilizando-se grupos de dois ou mais números na quantidade necessária para organizar grandes volumes de arquivos.

Em uma secretaria municipal, um servidor recebe um ofício externo que solicita informações sobre um convênio em andamento. Após registrar o documento no sistema eletrônico de gestão, ele encaminha o processo ao setor responsável pelo convênio, acompanha o andamento e, ao final, elabora a resposta que será enviada ao órgão solicitante. Depois da expedição do documento, arquiva o processo na pasta correspondente, seguindo a tabela de temporalidade.

Com base nas rotinas administrativas e nas fases do trâmite documental, assinale a alternativa correta que interpreta a conduta adotada pelo servidor:

Um responsável comparece ao balcão da secretaria e solicita declaração referente ao filho para apresentação no local de trabalho. A unidade adota fluxo padronizado para pedidos de documentos, com registro de controle e assinatura da direção antes da entrega ao solicitante.
Ordene as etapas da rotina de expedição do documento.
I.Conferir os dados do estudante nos registros da unidade escolar.
II.Registrar o pedido no controle do setor, com data e identificação do solicitante.
III.Receber a solicitação no balcão e identificar o requerente e seu vínculo com o estudante. IV.Emitir o documento, colher a assinatura da direção e entregar mediante recibo.
A sequência CORRETA é: