Questões de Concurso

Um servidor é responsável por arquivar documentos oficiais de uma secretaria municipal. Ao organizar os arquivos, ele separa documentos que precisam ser eliminados após determinado tempo. Acerca da prática de gestão documental aplicada, marque a alternativa CORRETA:

A documentação e o arquivamento de informações são essenciais para a gestão eficiente de qualquer organização. Considerando a importância desses processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.

Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas: 

Na gestão da documentação escolar, o(a) secretário(a) deve:

A prefeitura de uma cidade litorânea sofreu uma enchente que danificou muitos documentos. Para evitar futuras perdas, decidiram adotar um método eficiente de arquivamento. Em relação ao método comum de arquivamento, marque a alternativa CORRETA: 

O método de arquivamento a ser utilizado para a organização de determinada documentação vai depender da natureza dos documentos em tratamento e da estrutura orgânica da instituição. Do conjunto de métodos, é considerado direto aquele em que a realização da pesquisa é feita no próprio conjunto documental, sem a necessidade de recorrer a um índice para localizar qualquer documento. Um exemplo de método direto é o: