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Um cidadão, ao solicitar informações sobre um processo administrativo em andamento, foi atendido por um servidor que utilizou jargões técnicos excessivos e demonstrou impaciência com as perguntas de esclarecimento. A interação resultou em frustração para o cidadão, que se sentiu desrespeitado e incapaz de compreender os procedimentos.
Um sistema de gestão arquivística informatizada foi implementado em uma secretaria de educação para facilitar o acesso e a preservação de documentos. Nesse contexto, qual das seguintes funcionalidades é mais relevante para a arquivística e informática?