Questões de Concurso - Questões e Provas de Concursos Públicos

A gestão documental em um órgão público é crucial para a organização, a transparência e a eficiência administrativa. Um novo servidor da Câmara Municipal de Pires do Rio (GO) foi designado para auxiliar na organização do arquivo corrente. Ele precisa entender os princípios básicos que regem a classificação e a organização dos documentos para garantir que a informação seja acessível e segura. Considerando os conceitos de arquivologia, assinale a alternativa que apresenta uma prática adequada.

(a)

A classificação dos documentos deve ser realizada de forma aleatória, priorizando a ordem cronológica de recebimento para facilitar a consulta.

(b)

A organização dos documentos deve seguir a estrutura funcional do órgão, agrupando os papéis de acordo com as atividades e responsabilidades de cada setor.

(c)

A guarda de documentos deve priorizar o descarte rápido de todo material que não possua valor imediato, liberando espaço físico no arquivo.

(d)

A identificação dos documentos deve ser feita apenas com o nome do servidor que o produziu, sem a necessidade de informações sobre o assunto ou data.

(e)

A criação de um plano de classificação é desnecessária, pois a organização pode ser feita intuitivamente pelos servidores responsáveis pelo arquivo.

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