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No encerramento de um documento oficial, segundo as regras estabelecidas pelo Manual de Redação Oficial do Governo de Santa Catarina, emprega-se: 
A redação oficial deve obedecer às regras da norma culta e aos princípios estabelecidos pelos manuais oficiais. Desse modo, para dirigir-se aos chefes de Poder, utiliza-se a expressão “Excelentíssimo” ou Excelentíssima”, seguida do cargo respectivo. As demais autoridades :
Denominam-se pronomes de tratamento certas palavras e locuções que valem por pronomes pessoais. Ao produzir um texto de correspondência oficial, os três aspectos que devem ser considerados são:
Adotada no serviço público estadual, é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato. Pode ser publicada ou não pelos meios de comunicação. Essa definição é de um(a):
O Manual de Redação da Presidência da República 2018, com o qual as normas de redação do estado de Santa Catarina concordam, faz menção às formas de encerramento das comunicações oficiais, que estão estreitamente relacionadas à hierarquia administrativa do emissor e do receptor. Assim, ficam estabelecidas as formas para autoridades brasileiras. No caso de uma correspondência ser endereçada a autoridade de igual hierarquia, deve ser usada a expressão: