Questões de Concurso

Durante levantamento realizado no acervo do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi constatado o acúmulo de documentos produzidos e recebidos ao longo dos anos. Diante dessa situação, foi constituída comissão encarregada de analisar os documentos arquivísticos com a finalidade de identificar aqueles que deveriam ser preservados definitivamente e aqueles passíveis de eliminação após o cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos. De acordo com a terminologia arquivística adotada pelo Arquivo Nacional, a atividade descrita denomina-se:

O acervo da secretaria escolar cresce a cada ano letivo, e a direção solicita a adoção do instrumento que quanto tempo cada conjunto documental permanece guardado e qual será o seu destino ao final desse período.
A tabela de temporalidade tem por finalidade:

Em uma unidade de gestão documental de órgão público federal, a equipe técnica realizou capacitação sobre as operações arquivísticas fundamentais que orientam o tratamento dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Durante a atividade, foram apresentados quatro conceitos centrais da arquivologia, exigindo dos participantes a correta associação entre cada operação e sua definição técnica precisa.
Coluna I
1.Arranjo. 2.Classificação. 3.Avaliação documental. 4.Descrição arquivística.
Coluna II
(__)Processo de análise dos documentos que determina, com base na identificação de seus valores primário e secundário, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final, eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente, constituindo instrumento de racionalização do ciclo documental e de preservação seletiva da memória institucional.
(__)Operação intelectual que consiste em estabelecer as categorias e grupos que refletem as funções, as atividades e a estrutura orgânica da entidade produtora, representados em plano específico, com vistas a orientar o registro, o controle e a localização dos documentos durante o ciclo de vida ativo da organização.
(__)Conjunto de procedimentos técnicos normalizados que, a partir da análise do conteúdo, da estrutura e do contexto de produção dos documentos e conjuntos documentais, resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, repertórios e catálogos, com o objetivo de tornar acessível a informação custodiada pelo arquivo.
(__)Processo de sequenciamento intelectual e físico dos documentos de um fundo ou coleção, segundo critérios que reproduzam as relações orgânicas entre os documentos e reflitam a estrutura e as funções da entidade produtora ou acumuladora, com observância dos princípios da proveniência e da ordem original.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

Na gestão documental da administração municipal, a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos  eliminação ou guarda permanente  é estabelecida por um instrumento técnico específico.

Assinale a alternativa que indica corretamente esse instrumento.

A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas operações como sinônimas.