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A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base no princípio da ordem original.
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Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.
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Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.
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São considerados de valor permanente os documentos de valor administrativo e legal.
Quanto mais hierarquizado for o universo das funções e atividades de um organismo, mais se recomenda, como ferramenta de tratamento técnico dos seus documentos, a adoção