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O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.
Os processos que dão origem a posicionamentos sedimentados dos Tribunais, possibilitando à instituição e a toda a comunidade jurídica de operadores do direito o conhecimento de sua carga argumentativa, devem ser integralmente preservados. É o caso dos processos de;
No âmbito das atividades forenses, a classe “Julgamento” destina para guarda permanente, entre outros documentos,
Na avaliação de documentos do Poder Judiciário,
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De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o que ocorreu entre os itens